Probeer van in het begin zo duidelijk mogelijk te zijn over de manier waarop je participatie zal organiseren. Maak duidelijk waarover de communicatie gaat, en op welke wijze men kan reageren. Partcipatie is niet hetzelfde als gelijk krijgen, je moet dus duidelijk de doelstelling van het participatietraject overeen komen.
Hou hierbij rekening met het feit dat participatie in de uitwerkingsfase maatwerk is.
Stem dus je participatietraject af op het specifieke project. Maak een overzicht van de verschillende doelgroepen en bepaal de verschillende overlegplatformen.
Zorg hierbij voor een heldere en transparante communicatie over het project en het proces.
Inspiratie voor de opmaak van duidelijke spelregels kan je vinden in een “Code van Goede Praktijk” met betrekking tot participatie.